Wat Kost een LED-scherm Huren?

Eerlijk is eerlijk: "vanaf"-prijzen zeggen weinig zolang je niet weet hoe groot het scherm wordt. Daarom rekenen we per vierkante meter beeld. Onze panelen zijn 100 bij 50 centimeter, dus een halve vierkante meter per stuk - twee panelen is één vierkante meter.

Wat er bovenop komt: een processor die het beeld aanstuurt, rigging of een grondframe, en bezorging buiten 40 km van Weert. Dat zijn geen verrassingen achteraf, ze staan gewoon op de offerte.

De huurprijs van een LED-scherm draait om vijf factoren. De belangrijkste is het formaat: LED-schermen worden opgebouwd uit modulaire panelen en de prijs schaalt vrijwel recht mee met het aantal vierkante meter beeld. Een klein scherm van 2 bij 1,5 meter is een heel andere investering dan een backdrop van 6 bij 3 meter.

De tweede factor is de pixelpitch: de afstand tussen de ledjes, in millimeters. Een fijnere pitch (bijvoorbeeld P3) geeft een scherper beeld van dichtbij, maar kost meer per vierkante meter dan een grovere pitch (P6 of P8) die je van veraf bekijkt. De derde factor is indoor versus outdoor: buitenschermen zijn helderder en weerbestendig (IP-gecertificeerd) en daardoor duurder.

De vierde en vijfde factor zijn opbouw en bediening. Een LED-scherm heeft een videoprocessor, kabels en een draagconstructie of grondsteun nodig, en iemand die de content aanstuurt. Net als bij geluid en licht scheelt de keuze tussen dry-hire en full-service, plus het transport naar je locatie, aanzienlijk in de eindprijs.

Onderstaande tabel vat samen welke keuze de prijs omhoog of omlaag beweegt. Gebruik dit om vooraf te bepalen waar je op kunt sturen: vaak zit de grootste besparing in een realistische schermgrootte en de juiste pixelpitch bij je kijkafstand, niet in het afdingen op de daghuur zelf.

De pixelpitch is de grootste onzichtbare kostenpost. Hoe fijner de pitch, hoe meer ledjes per vierkante meter en hoe hoger de prijs. Maar een fijnere pitch heeft alleen zin als je publiek dichtbij zit. De vuistregel: de minimale afstand waarop het beeld scherp oogt, is in meters ongeveer gelijk aan de pixelpitch in millimeters vermenigvuldigd met 1 tot 3.

Een P3-scherm is dus al scherp vanaf zo'n 3 meter en geschikt voor een scherm waar mensen vlak langs lopen, zoals op een beurs of achter een spreker. Een P6-scherm wordt scherp vanaf ongeveer 6 meter en is prima voor een podiumbackdrop in een zaal waar het publiek op afstand zit. Voor een groot buitenscherm dat iedereen van tientallen meters bekijkt, volstaat een nog grovere pitch, wat de prijs per vierkante meter drukt.

De fout die budget kost, is een te fijne pitch kiezen voor een scherm dat toch van veraf bekeken wordt. Je betaalt dan voor scherpte die niemand ziet. Stem de pitch af op de dichtstbijzijnde kijker, niet op de mooiste specificatie.

Bij dry-hire krijg je het LED-scherm geleverd of haal je het op, en verzorg je opbouw, aansluiting en content-aansturing zelf. Dat kan bij een compact, kant-en-klaar paneel op een grondsteun, mits je met de videoprocessor overweg kunt. Zodra het scherm groter wordt, aan truss hangt of live-content krijgt, is full-service de verstandige keuze.

Bij full-service verzorgen wij transport, opbouw, de videoprocessor-instellingen en een operator die tijdens je event de content aanstuurt en schakelt tussen bronnen (presentatie, live-camera, video). Je betaalt dan een dagvergoeding per technicus bovenop de materiaalhuur, doorgaans €300 tot €600 per dag, maar je koopt er zekerheid mee dat het beeld het hele event doet wat het moet doen.

Omdat een LED-scherm bijna altijd een processor, correcte kabeling en een stevige constructie vereist, en omdat een uitgevallen scherm midden in een presentatie geen tweede kans krijgt, kiezen de meeste opdrachtgevers voor grotere schermen bewust voor full-service. Voor een klein indoor-paneel is dry-hire een prima en voordelige optie.

Begin bij het beeld dat je nodig hebt, niet bij een bedrag. Bepaal eerst de schermgrootte (hoeveel vierkante meter beeld is zichtbaar en groot genoeg voor je publiek), dan de kijkafstand (die bepaalt de pixelpitch), en dan de locatie (indoor of outdoor). Met die drie gegevens is een gerichte offerte op te stellen die de vierkante meters, de juiste pitch, de constructie en het transport dekt.

Bespaar door niet te over-specificeren: een realistische schermgrootte en een pitch die past bij je kijkafstand schelen meer dan onderhandelen over de daghuur. Bundel het scherm met je geluid en licht bij één leverancier, zodat je één keer transport en opbouw betaalt. En boek op tijd: LED-schermen zijn schaarser dan speakers of uplighters, dus in het hoogseizoen is vroeg reserveren belangrijker dan bij ander materiaal.

Vraag ten slotte altijd een all-in offerte, inclusief processor, kabels, constructie en transport. Een lage prijs per vierkante meter zegt weinig als de bijkomende onderdelen los worden gerekend; de totaalprijs voor een werkend, opgebouwd scherm op jouw locatie is het getal dat telt.