Ga naar hoofdinhoud

LIVE. EVENTS. PRODUCTION.

Congres & conferentie techniek die werkt

DAE verzorgt de complete technische productie voor je congres of conferentie: helder sprekersgeluid, scherpe projectie, een verzorgd podium en strakke regie op de dag.

Helder sprekersgeluid, scherpe projectie, een verzorgd podium en strakke regie op de dag. DAE levert de complete technische productie voor je congres, plenair of met breakouts, hybride mogelijk. Jij houdt je hoofd bij het programma.

24ureactietijd
500+events verzorgd
4.9/5beoordeling

Kies het pakket dat bij je past

Van compact tot all-in — elk pakket is je vertrekpunt dat we op maat met je afstemmen. Je krijgt altijd een vrijblijvende offerte op basis van wat je écht nodig hebt.

Congres Compact

Sprekersgeluid en beeld voor één zaal. Ideaal voor een seminar of kleiner congres in één ruimte zonder breakouts.

  • Sprekersgeluid voor één zaal tot ongeveer 80 personen
  • 2 draadloze microfoons voor spreker en dagvoorzitter
  • Scherm of projectie voor presentaties
  • Basis-podiumverlichting zodat sprekers in beeld staan
  • Opbouw en afbouw door DAE
PrijsOp maatJe betaalt voor wat je nodig hebt, niets meer.
Vraag dit pakket aan
Meest gekozen

Congres Compleet

Volledige ontzorging voor één plenaire zaal, klaar voor een netwerkborrel. De meest gekozen optie voor de meeste congressen.

  • Alles uit Congres Compact
  • Geluid afgestemd op een grotere zaal tot ongeveer 250 personen
  • Extra draadloze microfoons voor panel en publieksvragen
  • Groot scherm of dubbele projectie, messcherp tot achterin
  • Strak sprekerspodium met achterwand voor je logo of thema
  • Uplighting in jouw huisstijlkleur
  • Regie en technische begeleiding op de dag zelf
  • Opbouw de avond ervoor, afbouw na afloop
PrijsOp maatJe betaalt voor wat je nodig hebt, niets meer.
Vraag dit pakket aan

Congres Premium

Plenaire zaal plus meerdere breakouts, hybride-ready met livestream en opname. Voor meerdaagse congressen en conferenties met hoge representatiewaarde.

  • Alles uit Congres Compleet
  • Plenaire zaal plus meerdere breakout-ruimtes, elk apart ingericht
  • Volledig podium met meerdere schermen voor brede zalen
  • Livestream en opname van de sessies
  • Uitgebreide podium- en zaalverlichting voor camera-waardige beelden
  • 3D-previs van podium, scherm en zaalindeling vóór de dag
  • Regie op de dag: geluid, beeld, licht en sessiewissels op één draaiboek
PrijsOp maatJe betaalt voor wat je nodig hebt, niets meer.
Vraag dit pakket aan

Pakketten vergeleken

Wat zit er in elk pakket? Hieronder zie je in één oogopslag wat elke tier voor jouw congres & conferentie dekt.

Vergelijking van de pakket-tiers voor Congres & conferentie bij DAE Productions — inbegrepen onderdelen en vanaf-prijzen per pakket.
InbegrepenCongres CompactOp maatCongres CompleetOp maat Meest gekozenCongres PremiumOp maat
Sprekersgeluid voor één zaal tot ongeveer 80 personen
2 draadloze microfoons voor spreker en dagvoorzitter
Scherm of projectie voor presentaties
Basis-podiumverlichting zodat sprekers in beeld staan
Opbouw en afbouw door DAE
Geluid afgestemd op een grotere zaal tot ongeveer 250 personen
Extra draadloze microfoons voor panel en publieksvragen
Groot scherm of dubbele projectie, messcherp tot achterin
Strak sprekerspodium met achterwand voor je logo of thema
Uplighting in jouw huisstijlkleur
Regie en technische begeleiding op de dag zelf
Opbouw de avond ervoor, afbouw na afloop
Plenaire zaal plus meerdere breakout-ruimtes, elk apart ingericht
Volledig podium met meerdere schermen voor brede zalen
Livestream en opname van de sessies
Uitgebreide podium- en zaalverlichting voor camera-waardige beelden
3D-previs van podium, scherm en zaalindeling vóór de dag
Regie op de dag: geluid, beeld, licht en sessiewissels op één draaiboek

Wat we leveren

Concrete techniek, altijd onderhouden en getest vóór elk event — zodat je precies weet wat er op locatie staat.

Draadloze sprekersmicrofoons

Draadloze handhelds en headsets voor sprekers, panelleden en de dagvoorzitter, plus een microfoon voor publieksvragen.

Groot scherm & projectie

Scherpe projectie of een groot scherm waar presentaties en video's messcherp en leesbaar tot achterin op staan.

Sprekerspodium met achterwand

Een strak podium op maat met trap en achterwand waarop je logo of het congresthema staat.

Podium- & uplighting in huisstijl

Verzorgde podiumverlichting voor camerabeeld en sfeer-uplighting in jouw huisstijlkleur voor zaal en netwerkruimte.

Livestream & opname

Stream sessies naar deelnemers op afstand en neem ze op om later terug te kijken, voor een volledig hybride congres.

Techniek per breakout-ruimte

Elke breakout-ruimte apart ingericht met eigen geluid en projectie, afgestemd op de grootte van de ruimte.

Waarom organisatoren voor DAE kiezen

Geen tussenlaag, geen losse leveranciers, je werkt direct met de mensen die je productie bouwen. Dit is waar je op kunt rekenen.

  • Van advies tot nazorg, alles inclusief

    Opbouw vooraf, regie tijdens en afbouw erna: wij coördineren de hele technische productie. Tijdens je congres hoef je niet aan een kabel te denken.

  • Direct met de experts

    Je overlegt meteen met de vakmensen die de dag ook draaien. Eén lijn, geen tussenlagen, en antwoord op je technische vragen meteen.

  • 3D-visualisaties vooraf

    Vóór de boeking zie je hoe podium, scherm en zaalindeling eruitzien. Handig om af te stemmen met je locatie en programma, geen verrassingen op de dag.

  • Regie op één draaiboek

    Geluid, beeld, licht en sessiewissels lopen op één draaiboek. Wisselen tussen sprekers, breakouts en de afsluitende borrel gaat zonder hapering.

  • Hybride-ready

    Deelnemers op afstand erbij? We verzorgen livestream en opname van de sessies, zodat iedereen meekijkt, live of later.

Tips voor jouw congres & conferentie

Een paar dingen die je event nét dat beetje strakker maken — zo halen we samen het maximale uit licht, geluid en techniek.

  1. Deel je zaalindeling en programma vroeg

    Met de plattegrond, het aantal verwachte deelnemers en het dagprogramma stemmen we podium, scherm en geluid precies af. Met 3D-previs zie je vooraf hoe het eruitziet, nog voor je boekt.

  2. Denk aan de microfoon voor publieksvragen

    Een congres leeft van interactie. Reserveer naast de sprekersmicrofoons een handheld voor vragen uit de zaal, zo blijft elke vraag verstaanbaar voor iedereen en op de eventuele opname.

  3. Beslis op tijd of je hybride wilt

    Livestream en opname vragen om een iets andere opstelling van camera, beeld en geluid. Geef het vroeg aan, dan richten we de zaal er meteen goed voor in in plaats van achteraf.

  4. Plan de techniek voor de netwerkborrel mee

    Speelt er na afloop een borrel, diner of band? Boek daar een aparte geluidsset voor bij, dan staat het geluid op de juiste plek klaar zonder dat je de zaal hoeft om te bouwen.

  5. Laat opbouw de avond ervoor doen

    Bij meerdaagse of grotere congressen bouwen we het liefst de avond ervoor op, zodat alles getest en speelklaar staat. Je dag begint dan zonder technische verrassingen.

Jouw congres & conferentie, tot in de puntjes verzorgd.

Van eerste schets tot de laatste kabel regelt één team licht, geluid, beeld en techniek. Jij focust op je gasten — wij draaien de hele productie en lossen storingen op voordat iemand ze merkt.

DAE verzorgt de complete technische productie voor je congres of conferentie

helder sprekersgeluid, scherpe projectie, een verzorgd podium en strakke regie op de dag. Of je nu een seminar in één zaal organiseert of een meerdaags congres met breakouts en livestream, je legt de hele techniek bij één partij neer. Dat scheelt je gedoe, en het zorgt dat je boodschap bij iedereen aankomt.

Dit is gemaakt voor event-managers, office-managers en communicatieprofessionals die een congres, conferentie of seminar organiseren en de techniek willen uitbesteden. Je krijgt sprekersgeluid dat tot achterin elke zaal verstaanbaar is, een scherm waar je presentaties messcherp op staan, podiumverlichting waarin sprekers goed in beeld komen en een crew die de dag strak laat lopen. Tijdens je eigen programma ben je niet met techniek bezig. Je kiest uit drie pakketten: Compact voor een kleiner congres in één zaal, Compleet voor volledige ontzorging in de plenaire zaal (de meest gekozen optie) en Premium voor meerdaagse congressen met breakouts en een hybride opzet. Add-ons zoals een extra breakout-ruimte, livestream, extra schermen of geluid voor de netwerkborrel boek je los bij.

Vragen over congres & conferentie

De meest gestelde vragen over AV-verhuur voor jouw congres & conferentie.

Maak jouw congres & conferentie onvergetelijk

Vraag binnen 2 minuten een vrijblijvende offerte aan. Ons team denkt actief met je mee — geen verplichtingen, geen verborgen kosten, wél een reactie binnen 24 uur.

Vrijblijvende offerte
Reactie binnen 24 uur
500+ events verzorgd
Onderdeel vanSectorzakelijk

Vraag een vrijblijvende offerte op +31 (0)495 745 030, [email protected] of via daeproductions.nl.